הנדון: סדר פעולות הנדרש להחלפת שפורפרת X-Ray (לפי הוראות המשרד לאיכות הסביבה)
1. על מיקרוטק להודיע ללקוח (לממונה בטיחות קרינה מפעלי ו/או גורם מוסמך אחר) על אופי התקלה והצורך בהחלפת שפורפרת.
2. על הלקוח (ממונה בטיחות קרינה מפעלי ולא כל גורם אחר) לפנות למשרד לאיכות הסביבה במייל ולדווח על מכשיר תקול.
הדיווח צריך לכלול את מספר ההיתר של החברה ואת המס"ד של המתקן התקול.
3. על הלקוח (ממונה בטיחות קרינה מפעלי ולא כל גורם אחר) להגיש בקשה לסימולציה והפעלה ראשונית של מקור הקרינה (השפופרת) לאחר החלפה - בנוכחות בודק מוסמך
(בשלב זה אין הכרח לדווח על מס"ד של השפורפרת החדשה שתותקן במכונה).
4. טכנאי מיקרוטק רשאי לבצע את ההחלפה רק לאחר שהלקוח הציג בפניו את אישור הסימולציה שהמשרד לאיכות הסביבה הנפיק לו.
כל זאת רק לאחר שפנה במייל למשרד לאיכות הסביבה ביקש וקיבל את אישורו לבצע את ההחלפה. בבקשה, על מיקרוטק לציין שם הלקוח, מספר ההיתר של הלקוח ומס"ד של המתקן.
5. למייל זה, מיקרוטק צריך לצרף בקשה לעידכון היתר בו מבקשים מהמשרד לאיכות הסביבה לגרוע מהמלאי את השפורפרת שתותקן אצל הלקוח תוך ציון מס"ד של השפורפרת.
6. עם סיום ההעבודה, הטכנאי ימלא דו"ח שירות מפורט הכולל את המס"ד של השפורפרת החדשה על מנת לאפשר לבודק קרינה מוסמך לכלול את הנתון בדו"ח שיפיק.
7. באחריות הלקוח להזמין בודק קרינה מוסמך שיהיה נוכח ב"הפעלה ראשונית" או בסמוך ככל האפשר לגמר החלפת השפורפרת,
(עיכוב הבדיקה יגרור עיכוב בהפעלת המכשיר). עם גמר התיקון (במקרה שבודק קרינה מוסמך לא נוכח) על הטכנאי לנתק את המכונה ממקור מתח
ולהודיע ללקוח על גמר ביצוע העבודה.
8 אסור ללקוח להשתמש במכונה אלא לאחר שהמתקן נבדק ע"י בודק קרינה מוסמך ולאחר שהלקוח העביר למשרד לאיכות הסביבה את הדו"ח.
אין לראות בהעברת הדו"ח של הבודק אישור להפעלה. השימוש במתקן יאושר רק לאחר שהמשרד לאיכות הסביבה חזרה ללקוח עם אישור הפעלה.
9. באחריות הלקוח להשמיד את השפורפרת התקולה בנוכחותו ובפיקוחו של בודק הקרינה. יש למלא טופס השמדה הכולל את מס"ד ולדווח למשרד לאיכות הסביבה.
10. על הלקוח (ממונה בטיחות קרינה מפעלי ולא כל גורם אחר) למלא טופס בקשה לעידכון היתר (שינוי מס"ד השפורפרת) ולהעבירו למשרד לאיכות הסביבה
על מנת שיעדכנו את ההיתר.
** קישור לאתר המשרד לאיכות הסביבה להורדת טופס לחידוש היתר לאחר החלפת שפורפרת
